REASON SALES OY:N TIETOSUOJAILMOITUS
Tällä tietosuojailmoituksella toimitamme sinulle tietoja siitä, kuinka me käsittelemme sinun henkilötietojasi liiketoiminnassamme.
Me käsittelemme liiketoiminnassamme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteet
- Asiakastietojen strateginen analyysi uusien palveluiden kehittämiseksi ja asiakkaiden tarpeiden
täyttämiseksi
- Suoramarkkinointi
- Yhteistyösuhteet
- Rekrytointi
- Viestintä
- Sosiaalinen media
- Evästeet
Henkilötietojesi rekisterinpitäjänä toimii Reason Sales Oy
(Y-tunnus:3359806-1), joka sijaitsee osoitteessa Valimotie 17-19 00380 Helsinki.
Mikäli sinulla on kysyttävää tietosuojailmoitukseen liittyen, voit olla yhteydessä Joonas Konnakseen,
1) MITÄ KÄSITTEITÄ TÄSSÄ TIETOSUOJAILMOITUKSESSA KÄYTETÄÄN?
Tietosuojailmoitus tarkoittaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklojen 13 ja 14 nojalla laadittua dokumenttia, jolla rekisterinpitäjä informoi rekisteröityjä tavoista, joilla rekisterinpitäjä käsittelee heidän
henkilötietojansa.
Rekisterinpitäjä tarkoittaa henkilöä, joka vastaa rekisteröidyn henkilötietojen käsittelystä.
Käsittelijä tarkoittaa henkilöä, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun.
Rekisteröity on tietosuojalakien mukainen nimitys ihmiselle.
Henkilötiedot tarkoittavat mitä tahansa rekisteröityä koskevaa tietoa tai tietoa, jolla rekisteröity voidaan
tunnistaa.
Käsittelytarkoitus tarkoittaa syytä, miksi rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja.
Oikeusperuste tarkoittaa oikeudellista perustetta, jonka nojalla rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn
henkilötietoja. Oikeusperusteet kuvataan tietosuoja-asetuksen artiklassa 6.
2) MILLOIN ME TOIMIMME KÄSITTELIJÄNÄ?
Toimimme myös henkilötietojen käsittelijänä myydessämme asiakkaidemme palveluita kuluttajille, sillä
me käsittelemme henkilötietoja ainoastaan asiakkaidemme puolesta ja lukuun meidän välisemme tietosuojasopimuksen mukaisesti. Asiakkaamme informoivat kuluttajia erikseen tavoista, joilla heidän
henkilötietojansa käsitellään
3) MIKSI KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI?
Käsittelemme henkilötietojasi alla lueteltujen käsittely tarkoitusten mukaisesti. Löydät käsittely tarkoituksia koskevista kohdista tietoa siitä, mitä henkilötietojasi me käsittelemme ja millä
oikeusperusteella me käsittelemme henkilötietojasi.
Asiakassuhteet
Käsittelemme asiakkaidemme henkilötietoja asiakassuhteiden hoitoa koskeviin tarkoituksiin. Käsittelemme asiakassuhteiden yhteydessä asiakkaidemme perus- ja yhteystietoja sekä asiakassuhteen
tietoja. Käsittelyn oikeus peruste on sopimusten täytäntöönpano.
Asiakastietojen strateginen analyysi uusien palveluiden kehittämiseksi ja asiakkaiden tarpeiden täyttämiseksi.
Käsittelemme asiakkaidemme henkilötietoja analysoidaksemme strategisesti niitä uusien palveluiden kehittämiseksi ja asiakkaiden tarpeiden täyttämiseksi. Käsittelemme strategisen analyysin asiakkaidemme perus- ja yhteystietoja sekä palveluidemme käyttöä koskevia tietoja.
Käsittelyn oikeusperuste on meidän oikeutettu etumme, jonka mukaisesti kehitämme palveluitamme.
HUOM! Sinulla saattaa olla oikeus käyttää vastustamisoikeutta (ks. Oikeuksiasi koskeva kohta).
Suoramarkkinointi
Käsittelemme markkinointia haluavien henkilöiden henkilötietoja suoramarkkinointi tarkoituksiin.
Käsittelemme suoramarkkinoinnissa markkinointia haluavien henkilöiden perus- ja yhteystietoja.
Käsittelyn oikeus peruste on sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) mukaisesti annettu suostumus, jonka perusteella voimme kohdistaa suoramarkkinointia suostumuksen antaneille henkilöille.
HUOM! Sinulla on oikeus käyttää vastustamisoikeutta (ks. Oikeuksiasi koskeva kohta).
Yhteistyösuhteet
Käsittelemme yhteistyökumppaneidemme henkilötietoja yhteistyösuhteita koskeviin tarkoituksiin.
Käsittelemme yhteistyösuhteiden yhteydessä perus- ja yhteystietoja.
Käsittelyn oikeusperuste on sopimusten täytäntöönpano.
Rekrytointi
Käsittelemme työnhakijoiden henkilötietoja rekrytointi tarkoituksiin. Käsittelemme rekrytoinnin
yhteydessä perus- ja yhteystietoja, CV-tietoja ja muita meille luovutettuja henkilötietoja.
Käsittelyn oikeusperuste on meidän oikeutettu etumme, jonka mukaisesti hallinnoimme
rekrytointiamme.
HUOM! Sinulla saattaa olla oikeus käyttää vastustamisoikeutta (ks. Oikeuksiasi koskeva kohta).
Viestintä
Käsittelemme meihin yhteyttä ottavien henkilöiden henkilötietoja viestintää koskeviin tarkoituksiin.
Käsittelemme viestinnän yhteydessä yhteystietoja ja muita meille luovutettuja henkilötietoja.
Käsittelyn oikeusperuste on meidän oikeutettu etumme, jonka mukaisesti hallinnoimme meille tehtyjä
yhteydenottopyyntöjä.
HUOM! Sinulla saattaa olla oikeus käyttää vastustamisoikeutta (ks. oikeuksiasi koskeva kohta).
Sosiaalinen media
Käsittelemme meidän sosiaalisten medioiden kontaktien henkilötietoja sosiaaliseen mediaan liittyviin tarkoituksiin. Käsittelemme sosiaalisen median yhteydessä perus- ja yhteystietoja. Käsittelyn oikeusperuste on meidän oikeutettu etumme, jonka mukaisesti hallinnoimme meille tehtyjä yhteydenottopyyntöjä.
Evästeet
Käsittelemme verkkosivujemme kävijöiden IP-osoitteita evästeiden käyttöä koskeviin tarkoituksiin.
Käsittelyn oikeusperuste on sähköisestä viestinnästä annetun lain (917/2014) mukainen suostumus.
4) MISTÄ KERÄÄMME HENKILÖTIETOJA?
Keräämme sinua koskevia henkilötietoja eri tietolähteistä. Käyttämämme tietolähteet riippuvat käsittely tarkoituksistamme.
Keräämme näihin käsittely tarkoituksiin sinun henkilötietojasi sinulta itseltäsi, yhteistyökumppaneiltamme, viranomaisilta ja eri julkisista lähteistä, kuten kaupparekisteristä.
Rekrytointi sekä asiakastietojen strateginen analyysi uusien palveluiden kehittämiseksi ja asiakkaiden tarpeiden täyttämiseksi
Keräämme näihin käsittely tarkoituksiin sinun henkilötietojasi vain sinulta itseltäsi.
Evästeet
Keräämme henkilötietojasi evästeillä.
5) SIIRRÄMMEKÖ HENKILÖTIETOJASI?
Voimme siirtää henkilötietojasi kolmansille (esim. tietojensäilytys palveluntarjoajat) osana tavanmukaisia
liiketoimiamme. Varmistamme, että henkilötietojen siirrot toteutetaan tietoturvallisesti ja asianmukaisin tietosuojasopimuksin.
Sinun henkilötietojasi voidaan siirtää yhteistyökumppaneillemme, tietojensäilytys- ja viestintä palveluntarjoajille sekä kirjanpito- ja tilintarkastus palveluntarjoajille.
Henkilötietoja voidaan siirtää kolmansiin maihin. Huolehdimme tällöin asianmukaisesta tietosuojan tasosta esim. mallisopimuksin, Privacy Shield -järjestelmällä ja muilla vastaavilla järjestelyillä.
6) KUINKA PITKÄÄN SÄILYTÄMME HENKILÖTIETOJASI?
Henkilötietojesi säilytysaika riippuu siitä, mihin tarkoitukseen me henkilötietojasi käsittelemme. Tarkistamme säännöllisesti rekistereissä olevien tietojen tarpeen mukaisuuden ja pidämme kirjaa tarkastuksista.
Asiakassuhteet
Säilytämme henkilötietoja niin pitkään kuin meidän välinen sopimussuhteemme on voimassa. Asiakastietojen strateginen analyysi uusien palveluiden kehittämiseksi ja asiakkaiden tarpeiden täyttämiseksi. Säilytämme tarpeellisia henkilötietoja niin pitkään kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi.
Suoramarkkinointi
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin ne ovat olennaisia tai kiellät (ns. opt out) meitä käsittelemästä henkilötietojasi suoramarkkinoinnin tarpeisiin tai me huomaamme, ettet enää halua vastaanottaa markkinointia.
Yhteistyösuhteet
Säilytämme tarpeellisia henkilötietoja niin pitkään kuin meidän välinen sopimussuhteemme on voimassa.
Rekrytointi
Säilytämme tarpeellisia henkilötietoja korkeintaan kahdentoista (12) kuukauden ajan työhakemuksen vastaanottamisesta.
Viestintä
Säilytämme tarpeellisia henkilötietoja kolmen (3) vuoden ajan yhteydenoton jälkeen.
Sosiaalinen media
Säilytämme sosiaalisen median kanavissamme olevia tietoja, kunnes henkilöt poistavat tietonsa meidän sosiaalisen mediamme kanavista.
Evästeet
Säilytysaika riippuu evästeestä.
7) MITÄ OVAT TIETOSUOJAAN LIITTYVÄT OIKEUTESI?
Sinulla voi olla oikeus käyttää alla lueteltuja oikeuksia. Oikeuksia koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Sinun oikeutesi voidaan toteuttaa vasta, kun henkilöllisyytesi on varmennettu asianmukaisella tavalla.
Sinulla voi olla oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalakeja.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja rekisterinpitäjä on tallentanut hänestä.
Oikaisu- ja poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan tai poistamaan rekisteröityä koskevat
henkilötiedot laissa säädetyin perustein.
Rajoittamisoikeus
Rekisteröity voi vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyin perustein.
Siirto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus saada ne häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut
rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, jos käsittely
perustuu suostumukseen tai rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen, ja käsittely
suoritetaan automaattisesti.
Vastustamisoikeus
Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, rekisteröidyllä on oikeus, milloin tahansa
vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällaista markkinointia varten.
Jos henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella, rekisteröidyllä on oikeus
vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällä perusteella lain mukaisesti.
Oikeus vastustaa automatisoituja yksittäis päätöksiä (ml. profilointi)
Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään
automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen vastaavalla tavalla merkittävästi.
Oikeus peruuttaa suostumus
Mikäli henkilötietojen käsittelyn oikeus perustana on rekisteröityjen antama suostumus, on rekisteröidyillä myös oikeus suostumuksen peruuttamiseen.
8) VOIKO TIETOSUOJAILMOITUSTA MUUTTAA?
Voimme yksipuolisesti muuttaa tietosuojailmoitusta. Päivitämme tietosuojailmoitusta tarpeen tullen
esimerkiksi silloin, kun lainsäädännössä tapahtuu muutoksia. Muutokset tietosuojailmoituksessa astuvat
voimaan välittömästi, kun julkaisemme siitä päivitetyn version verkkosivuillamme.
Mikäli teemme tietosuojailmoitukseen huomattavia muutoksia, tai jos sen käyttötapa muuttuu
merkittävästi, ilmoitamme asiasta.
(Viimeksi päivitetty 21.7.2023)